Assistant IA interne : votre collaborateur intelligent entraîné sur vos documents
Un assistant IA interne est un chatbot intelligent qui connaît votre entreprise. Entraîné sur vos propres documents — procédures, tarifs, catalogues, FAQ — il répond instantanément aux questions de vos collaborateurs et les aide à gagner plusieurs heures par semaine.
Qu'est-ce qu'un assistant IA interne ?
Un assistant IA interne est un outil conversationnel — comme une messagerie — qui répond aux questions de vos collaborateurs en se basant exclusivement sur les documents de votre entreprise. Il ne s'agit pas d'une IA générique comme ChatGPT : l'assistant est entraîné sur vos données et ne répond qu'à partir de ce qu'il connaît de votre activité.
Concrètement, quand un employé pose une question — « Quel est le tarif de ce produit ? », « Quelle est la procédure pour ce type de devis ? », « Que dit notre CGV sur ce point ? » — l'assistant répond en quelques secondes, en citant le document source. Plus besoin de fouiller dans des dossiers ou d'attendre qu'un collègue réponde.
Selon une étude, les salariés équipés d'un assistant IA gagnent en moyenne 3 heures par semaine, soit 7,7 % de leur temps de travail, grâce à la génération de devis et la recherche d'informations dans des documents volumineux.
Réponses instantanées
Vos collaborateurs obtiennent une réponse en quelques secondes, sans attendre.
Basé sur vos documents
L'assistant ne répond qu'à partir de vos documents internes, pas d'informations génériques.
Conforme RGPD
Technologie française, vos données restent protégées et ne nourrissent pas de modèles publics.
Pour toute l'équipe
Chaque employé peut interroger l'assistant, comme un collègue qui sait tout.
À quoi sert un assistant IA en entreprise ?
Voici des exemples concrets de tâches que l'assistant IA peut prendre en charge pour vos équipes.
Génération de devis
L'assistant rédige des devis en quelques secondes à partir de vos tarifs et de la demande du client.
Réponses aux questions fréquentes
Vos collaborateurs posent une question, l'assistant répond instantanément en citant vos documents.
Recherche dans vos documents
Trouvez une information précise dans un catalogue ou une procédure sans parcourir des dizaines de pages.
Aide à la rédaction
Emails, comptes-rendus, fiches produit : l'assistant propose des rédactions que vos équipes ajustent.
Quels documents l'assistant IA peut-il exploiter ?
Tout document textuel utile à votre activité peut alimenter l'assistant. Voici les exemples les plus courants.
Sécurité et confidentialité de vos données
La sécurité de vos données est une priorité. MR Digital utilise une technologie française conforme au RGPD. Vos documents sont traités dans un environnement sécurisé et ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles publics.
L'assistant IA est réservé à vos collaborateurs. Avec l'option multi-employés, chaque membre de votre équipe dispose de son propre accès avec mot de passe. Vous gardez le contrôle total sur qui peut interroger l'assistant et quels documents il peut consulter.
Pour en savoir plus sur la protection de vos données, consultez notre politique de confidentialité.
Notre accompagnement
De l'analyse de vos documents à la formation de votre équipe, nous gérons tout.
Analyse de vos documents
Nous étudions vos procédures, catalogues et FAQ pour comprendre ce que l'assistant devra savoir.
Configuration du prompt
Nous configurons le system prompt et intégrons vos documents dans l'assistant IA.
Formation de l'équipe
Nous formons vos collaborateurs à utiliser l'assistant efficacement dès le premier jour.
Suivi et évolution
Avec l'abonnement, nous ajustons le prompt et ajoutons des documents au fil de vos besoins.
Questions fréquentes sur l'assistant IA
Les réponses aux questions que se posent les dirigeants de TPE et PME.
Votre assistant IA est prêt à vous faire gagner du temps
Premier échange gratuit pour comprendre vos besoins et estimer le gain de temps pour votre équipe.